Datum

Objekt XXX

Im Zuge der Verwaltungsübernahme zu klärende Fragen

1. Wie groß ist die Eigentumsanlage

1.1 Gebäudezahl

1.2 Geschosse

1.3 Wohnungszahl

1.4 Anzahl eigengenutzter Wohnungen

1.5 Anzahl vermieteter Wohnungen

1.6 Anzahl Teileigentum

1.7 Anzahl Sondernutzungsrechte

1.8 Art der Sondernutzungsrechte

1.9 Gehört zur Anlage vermietetes Gemeinschaftseigentum

2. ist die Anlage aus einer Umwandlung in WE entstanden

2.1 die vorherige Art der Nutzung

2.2 Alteigentümer

2.3 bestehende Mietverträge

2.4 Bindungsfristen

3. Eintragung Grundbuch

3.1 Grundschuld

3.2 Dienstbarkeit

3.3 Vermerke

4. Verhältnis Verwalter zu Personal

4.1 Arbeitsverträge

4.2 Aufsichtspflicht

4.3 Lohnzahlung

4.4 Hausmeisterwohnung

4.5 Zeitpersonal

5. Baujahr

5.1 Grundüberhohlung

5.2 Teilsanierung

6. wesentliche Änderungen der Anlage

7. wann erfolgte die Abnahme des Gemeinschaftseigentums

7.1 Heizanlage

7.2 Öllager

7.3 Schornstein

7.4 Elektrik

7.5 liegen Abnahmeprotokolle vor

7.6 vorhandene Baumängel aus der Bauzeit

7.7 vorhandene Baumängel nach der Bauzeit

7.8 Gewährleistungszeiten

8. Inhalt der Teilungserklärung

9. Inhalt der Gemeinschaftsordnung

10. Inhalt der Hausordnung

11. Gebrauchs- und Nutzungsregelungen

12. Sondernutzungsrechte

13. Niederschriften über Eigentümerversammlungen

14. objektbezogene Gerichtsentscheidungen

15. Name und Anschrift des bisherigen Verwalters

15.1 Bestellzeit

15.2 war der Verwalter Bauträger

15.3 häufiger Verwalter wechsel

16. Verzeichnis der zur Verfügung gestellten Unterlagen

16.1 welche Unterlagen fehlen

16.2 welche Unterlagen müssen neu beschafft werden

17. laufende Mahn-, Beweissicherungs- und Gerichtsverfahren

18. welche Vollmachten erhält der Verwalter

19. aufgestauter Instandsetzungsbedarf vorhanden

19.1 wo

19.2 in welchem Umfang

19.3 ist eine Kostendeckung vorhanden

20. soll zusätzlich noch Mietverwaltung übernommen werden

21. bis zu welchen Betrag kann der Verwalter allein entscheiden

21.1 bis zu welchen Betrag mit Zustimmung durch Beirat

22. Aufgabenbereiche des Verwalters

22.1 Grundleistungen

22.2 Zusatzleistungen

22.3 Verwalterzustimmung bei Verkauf und Vermietung

23. Vergütung des Verwalters und Anpassungsklausel

24. Bestellungszeit des Verwalters

24.1 Verwaltungsbeginn

24.2 Verwaltervertrag

24.3 Vertragsform

24.4 Verhandlungspartner

25. Eigentümerversammlungen

25.1 Wann

25.2 Wo

25.3 Vollmachten

25.4 Stimmberechtigung

26. Verhältnis Verwalter zu Beirat

26.1 Beiratsgröße

26.2 Aufgaben des Beirates

26.3 Beiratssitzungen

26.4 Unterlageneinsicht

26.5 Unterschriften bei Überweisungen

26.6 Mitbestimmung bei Instandhaltung

26.7 wünschen Beiräte informierende Beiratsseminare

26.8 und wer zahlt diese

27. Einsicht in die kaufmännischen Unterlagen des Vorverwalters

27.1 Buchführung

27.2 Mahnwesen

27.3 Kontenführung

27.4 Lastschriftverfahren

27.5 Instandhaltungsrückstellung

27.6 sonstige Rücklagen

27.7 bisherige Wirtschaftspläne

27.8 bisherige Abrechnungen

27.9 Kostenverteilungsschlüssel

28. Lage des Wirtschaftsjahres

29. ist die ordnungsgemäße Verwaltungs- und Unterlagenübergabe

sichergestellt