1. Aufgaben des Hausverwalters

Der Hausverwalter verpflichtet sich, den vorbezeichneten Haus- und Grundbesitz mit der Sorgfalt eines ordentlichen Verwalters und im Interesse des Auftraggebers zu verwalten. Als gesetzliche Grundlage gilt das BGB, insbesondere die §§ 611, 675 BGB. Der Verwalter handelt grundsätzlich im Namen und für Rechnung des Eigentümers.


1.1 Kaufmännische Verwaltung

1.1.1 Mietverhältnisse

• Abschluß und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnung;
  
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnis zustehen, ggf. unter Einbeziehung des Mahnverfahrens und des Gerichtsweges;
  
• Überwachung des Mieteingangs;
  
• Führung der Mietkaution;
  
• Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der Vergleichsmiete, der Kostenmiete und in sonstigen Fällen, in denen sich der Mieterhöhungsbetrag nicht unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt;
  
• Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt;
  
• Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern;
  
• Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern;
  
• Ansprechpartner für Mieter
  
• Lösung von Problem- und Konfliktsituationen
  
  

1.1.2 Zahlungsverkehr

Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung.

Abwicklung des Kapitaldienstes mit Kreditinstituten.


1.1.3 Behörden

Abwicklung des gesamten Verkehrs mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Objekts betrifft.


1.1.4 Versicherungen

• Prüfung des Versicherungsbedarfs,
  
• Abschluß und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Objekt, im Einvernehmen mit dem Eigentümer,
  
• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten.
  
  

1.1.5 Hilfskräfte

Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften.


1.1.6 Versorgung und Geräte

Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Werkzeuge und Versorgungsgüter.

z.B.

• Strom
  
• Wasser
  
• Abwasser
  
• Rundfunk und Fernsehen
  
• Telefon
  
• Gas, Öl
  
  
  

1.1.7 Hausbuchhaltung

• Erfassung aller Zahlungsvorgänge,
  
• Erstellung vierteljährlicher Abrechnungen, jeweils bis zum Ende des folgenden Monats,
  
• Erstellung einer Jahresabrechnung bis zum 31. Mai des folgenden Jahres.
  
  

1.1.8 Instandhaltungsrücklage

Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage mit einem monatlichen Betrag von 000,00 €.


1.2 Technische Verwaltung

1.2.1 Instandhaltung und Instandsetzung

• laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers);
  
• Vergabe und Überwachung aller notwendiger Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen;
  
• Abschluß von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten für technische Betriebseinrichtungen
  
• Vorausplanung periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
  
  

1.2.2 Schönheits- und Kleinreparaturen, Verkehrssicherung

Anleitung und Kontrolle der Mieter falls diese per Mietvertrag zur Übernahme verpflichtet wurden. Anderenfalls Veranlassung selbiger.


1.3 Gesonderte Zustimmung des Hauseigentümers

Ist erforderlich wenn eine Maßnahme mehr als 000,00 € kostet.


1.4 Besondere Verwaltungsaufgaben

Auf Wunsch des Hauseigentümers werden vom Verwalter gegen gesondert zu vereinbarende Gebühr weitere Aufgaben übernommen z. Beispiel:

• Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  
• Ausführung besonderer behördlicher Auflagen
  
• Verkehrswertermittlung
  
• Erstellung von Finanzierungsplänen
  
• Betreuung und Überwachung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  
• Feststellung der Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung für die Steuererklärung, soweit sie das Verwaltungsobjekt betreffen
  
• Erstellen einer Hausordnung
  
• Aufstellung eines Wirtschaftsplans
  
  
• ____________________________________________________________
  
  
• ____________________________________________________________
  
  

2. Hauskonto

Der Hausverwalter errichtet ein Verwaltungskonto. Über das Verwaltungskonto wird der gesamte laufende Zahlungsverkehr abgewickelt.

Mietkautionen stehen im Eigentum des Mieters und sind auf einem separaten Sparkonto anzulegen, über das der Hausverwalter verfügt. Der Verwalter ist auch zur Entgegennahme von Bankbürgschaften und ähnlichen Sicherheiten ermächtigt.


3. Hausverwaltungsgebühren

Der Hausverwalter erhält für seine Tätigkeit nach Pkt. 1.1 und 1.2 ein monatlich zu zahlendes Entgelt von 00,00 € zzgl. gesetzlicher MwSt.

Für die vom Verwalter im Zusammenhang mit einem Mieterwechsel zu erbringenden Leistungen steht diesem eine gesonderte Vergütung von 00,00 € zzgl. gesetzlicher MwSt. zu.


3.1 Verwaltungsgebühren für Nebenleistungen

Entsprechend den Vereinbarungen zu Pkt. 1.4. , Besondere Verwaltungsaufgaben, wird für die Inanspruchnahme der Leistung unter Punkt:

________________________________________________________

________________________________________________________

folgende jährliche Gebühr fällig:

________________________________


4. Vertragsdauer

Dieser Verwaltervertrag tritt am 00.00.0000 in Kraft und hat eine Laufzeit von 5 Jahren. Sofern er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird, verlängert er sich automatisch jeweils um zwei Jahre.


5. Kontenverbindung

Verwalter:

Eigentümer:


6. Verwaltervollmacht

Der Hauseigentümer bevollmächtigt den Hausverwalter unter ausdrücklicher Befreiung von den Vorschriften des § 181 BGB, alle Rechtsgeschäfte vorzunehmen und verbindliche Erklärungen abzugeben, die das Verwaltungsobjekt betreffen.

Der Hausverwalter vertritt den Hauseigentümer gegenüber Mietern, Behörden, Grundpfandgläubigern und sonstigen Dritten soweit geltend gemachte oder geltend zu machende Ansprüche oder Angelegenheiten das Verwaltungsobjekt betreffen.

Der Verwalter handelt im Namen und für Rechnung des Vollmachtgebers.

Diese Vollmacht erstreckt sich auch auf die Vornahme einseitiger Rechtsgeschäfte im Sinne des § 174 BGB, insbesondere auf die Anmahnung rückständiger Mieten und Umlagen, auf Geltendmachung von Miet- und Kostenerhöhungen jeglicher Art.

Der Hausverwalter ist berechtigt, Einblick in alle das Verwaltungsobjekt betreffenden Akten, insbesondere das Grundbuch, die Grundakte, die steuerlichen Akten des Finanzamtes und in Schuldurkunden zu nehmen.

Der Hausverwalter kann geeigneten Dritten Hausverwaltungsaufgaben, die sich aus dem Hausverwaltungsvertrag ergeben, übertragen oder Untervollmachten erteilen. Er kann sich insbesondere bei Rechtsstreitigkeiten durch Anwälte vertreten lassen.

Seine Haftung für die Erfüllung des Hausverwaltervertrages wird hiervon jedoch nicht berührt.


7. Hausakten und Belege

Der Hauseigentümer verpflichtet sich, sämtliche, das Verwaltungsobjekt betreffenden Akten, insbesondere Mietverträge, Pläne, Versicherungsurkunden und amtliche Bescheide, entsprechend Anlage 1, dem Hausverwalter auszuhändigen.

Der Verwalter verpflichtet sich zur sorgsamen Aufbewahrung dieser Unterlagen, sowie zur geordneten Aufbewahrung aller während des Verwaltungszeitraumes anfallenden Akten, Korrespondenz und Belege.

Mit Beendigung der Verwaltertätigkeit sind alle diese Unterlagen an den Hauseigentümer zurückzugeben.


8. Beauftragung eines Maklers

Zur Vermeidung von Mietausfällen ist der Hausverwalter berechtigt, eine angemessene Anwerbung neuer Mietinteressenten auf Kosten des Hauseigentümers zu betreiben.

Er ist ferner berechtigt, einen Wohnungsmakler mit dem Nachweis von Interessenten oder der Vermittlung von Mietvertragsabschlüssen zu beauftragen. Soweit damit gesonderte Kosten für den Hauseigentümer verbunden sind, holt der Verwalter vor Beauftragung des Maklers die Zustimmung des Hauseigentümers ein.


9. Schadenersatz

Für Schäden die auf grobe Fahrlässigkeit des Verwalters zurückzuführen sind haftet dieser im Rahmen der üblichen Mindesthaftung einer GmbH.


10. Verjährung

Schadenersatzansprüche aus einer Verletzung dieses Vertrages können von beiden Seiten nur innerhalb von 2 Jahren ab Kenntnis, spätestens jedoch 3 Jahre nach Beendigung dieses Vertrages geltend gemacht werden.


11. Kündigung

Eine Kündigung des Vertrages ist jederzeit möglich, wenn einer der Vertragspartner einen wichtigen Grund entsprechend § 626 BGB vorbringen kann.


12. Nebenabreden

Mündliche Nebenabreden wurden nicht getroffen, Ergänzungen und Abänderungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform.


13. Sonstige Vereinbarungen

Keine


14. Gerichtsstand

Als Gerichtsstand wird das Amtsgericht benannt, in dessen Wirkungskreis sich die Wohnimmobilie befindet.